MeetUps
Hier findest du Informationen zu unseren MeetUps und Veranstaltungen, sowie unseren Meetupvertrag
Allgemeine Infos
📋 Ablauf MeetUp
⏰ Ankunft & Begrüßung
Uhrzeit Variiert, meist 13 oder 15 Uhr
Ankommen, Sachen ablegen, Begrüßung
Kaffee oder Tee zur Stärkung ☕
🎲 Erste Shootings
Auslosung der ersten Paarungen (Fotograf:in & Model)
Auslosung, wer zuerst geschminkt wird (falls MUA dabei)
Shooting-Slots ca. 45–60 Minuten, danach Wechsel & erneute Auslosung
🌭 Stärkung
Gemeinsame Pause mit unserer leckeren Currywurst, Snacks und Getränke stehen natürlich jederzeit bereit
📸 Freies Shooting
Ihr könnt auch in kleinen Gruppen shooten – bitte sprecht euch vorher ab
Kein „Rudelknipsen“, wenn es nicht erwünscht ist
Achtet gegenseitig auf die Shootingbereiche!
Niemand muss etwas shooten, was er/sie nicht möchte!
🔄 Flexible Planung
Es kann sein, dass sich durch Schminken oder andere Faktoren Slots verschieben
In diesem Fall wird spontan auf freies Shooting umgestellt
👗 Vorbereitung & Inspiration
Gerne vorab Outfits oder Inspirationen in der Meetupgruppe auf Instagram besprechen
Studio-Übersicht: Wir bemühen uns, vorab aktuelle Einblicke zu geben – Umbauten können aber auch kurzfristig passieren
📑 Vertrag
Der MeetUp-Vertrag hängt eurer Rechnung bei
Er muss nicht ausgedruckt werden – mit Zahlung und/oder Teilnahme akzeptiert ihr ihn automatisch
🅿️ Parken
Am Wochenende: ausreichend Plätze direkt an der Straße oder im Hof
Wochentags: nur unser Platz vor der Tür garantiert
Alternativ: Parkhaus & weitere Möglichkeiten in der Umgebung (Details im Story-Highlight)
🚫 Nicht parken bei: „Valdez“, „Marek Sowa“, „ITBC“, „Anayist“, „Bouzary“
✅ Erlaubt: „LightStudio“, „KFZ Stellplatz“, „Ruppenthal“, „Engl Druck“
👗 Leih-Garderobe
@model_by_stephanie bietet eine umfangreiche Leihgarderobe mit Kleidern & Accessoires
Nutzbar für 20 € pro Modell
Vorab bei Stephanie anfragen
https://www.picdrop.com/shotbystephanie/Kleiderverleih
Meetupvertrag
Veranstaltungs- und TfP-Vertrag – MeetUp im LightStudio Essen
Das MeetUp im LightStudio ist ein kreatives und gemeinschaftsorientiertes Event, das Fotograf:innen und Models die Möglichkeit bietet, sich zu vernetzen, zusammenzuarbeiten und in den Bereichen Fashion, Portrait und Sensual Fotografie ihre Fähigkeiten zu entfalten.
Veranstalter: Sander-Buchalik-Dominowski GbR („LightStudio“)
Lichtstraße 2,
45127 Essen
Teilnahme & Haftung
• Mit ihrer Zahlung und/oder Teilnahme bestätigen alle Teilnehmenden diesen Vertrag vollständig gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben.
• Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken oder Schäden an Kleidung, Ausrüstung etc. Alle Teilnehmenden tragen die alleinige straf- und zivilrechtliche Verantwortung für verursachte Schäden.
• Ein Arbeitsverhältnis entsteht durch diesen Vertrag nicht.
• Während der Shootings sind die persönlichen Aufnahmebereiche der jeweiligen Teilnehmer zu beachten und einzuhalten, niemand muss etwas shooten was er oder sie nicht möchte.
• Kein unerlaubtes Quershooten, Mitshooten, wenn eine Szene mitfotografiert werden möchte, ist nach dem Einverständnis der Teilnehmer zu fragen.
• Ein “Nein” oder “Stopp” ist unverzüglich zu akzeptieren, sowohl bei Models als auch Fotografen.
Bilderstellung & Bearbeitung
• Models und Visas erhalten innerhalb von 2 Wochen nach dem Shooting die erstellten Bilder digital (z. B. per E-Mail oder gesicherter Online-Transfer), zur Auswahl der zu bearbeitenden Fotos. Die Anzahl kann untereinander besprochen werden, mindestens aber 6 pro Model
• Alle Fotos die veröffentlicht werden, müssen allen Teilnehmern zur Verfügung stehen
• Die Auswahl kann auch direkt im Studio gemeinsam getroffen werden.
• Fotografen dürfen technisch unbrauchbare Bilder (z. B. unscharf, falsch belichtet) löschen.
• Bearbeitungen dienen der qualitativen Aufwertung. Verfremdungen sind erlaubt, solange sie der Bildwirkung nicht entgegenstehen und alle Parteien einverstanden sind. Pornografische Bearbeitungen sind untersagt.
• Sollte eine Bearbeitung nicht gefallen, wird gemeinsam eine Alternative gefunden. Nicht freigegebene Fotos dürfen nicht veröffentlicht werden.
• Persönlichkeitsrechte der Models sind stets zu wahren. Wasserzeichen/Logos dürfen nicht entfernt werden (nicht direkt auf dem Model platzieren).
Nutzung & Veröffentlichung
• Alle Parteien erhalten unwiderruflich und zeitlich unbefristet das Nutzungsrecht für nicht-kommerzielle Zwecke (z. B. Portfolio, Social Media, Werbung). Die kommerzielle Nutzung über werbliche Zwecke hinaus (z. B. Abo-Plattformen, kostenpflichtige Inhalte) ist nur mit schriftlicher Zustimmung der Beteiligten erlaubt.
• Das LightStudio darf entstandene Fotos für eigene Werbezwecke (z. B. Website, Social Media, Printprodukte) nutzen. Fotografen und Models erklären sich bereit, dem LightStudio und ggf Visagistinnen auf Anfrage den Link zur Galerie bzw. Zugang zu den entstandenen Bildern zur Verfügung zu stellen.
• Während der Veranstaltung werden Behind the Scenes Aufnahmen und Live Schaltungen auf Instagram durch den Veranstalter aufgenommen, diese werden allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt
• Veröffentlichungen außerhalb der vereinbarten Aufnahmebereiche müssen vorab abgestimmt werden. Kein Akt.
• Gegenseitige Namensnennung ist bindend, insbesondere auf Social Media. Fehlt diese, bitte die betroffene Partei freundlich darauf hinweisen und entsprechend ergänzen. Bitte auch das LightStudio verlinken (Instagram: @lightstudio.essen) und ggf Visagistinnen ( @tant.makeup )
• Jede Partei ist selbst dafür verantwortlich, dass keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden. Rechtliche Konsequenzen aus Verstößen trägt die veröffentlichende Partei.
Sonstiges
• Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform und Zustimmung aller Beteiligten.
• Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt der Vertrag im Übrigen gültig.
• Es bestehen keine mündlichen Nebenabreden.
• Alle Teilnehmenden bestätigen, dass sie volljährig sind (18 Jahre). Andernfalls ist die Unterschrift der Erziehungsberechtigten erforderlich
• Stornierungsbedingungen:
Sollte ein Teilnehmer nicht am MeetUp teilnehmen können, gelten folgende Regelungen:
Bis 14 Tage vor dem MeetUp: Die Teilnahme kann einmalig auf einen anderen Termin umgelegt werden.
Weniger als 14 Tage vor dem MeetUp: Es kann eigenständig nach einer Ersatzperson gesucht werden. Wenn diese zum MeetUp-Team passt, kann sie den Platz des ursprünglichen Teilnehmers übernehmen. Das LightStudio-Team darf beim Finden eines Ersatzes gerne erwähnt werden.
Wird kein Ersatz gefunden, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung oder Ersatztermin.
Jeder Rechnung hängt immer der aktuell gültige Meetupvertrag an, dieser hat Gültigkeit und kann von dem oben genannten Meetupvertrag abweichen.